Hoe het beste papier uitkiezen om een visitekaartje te maken

Een niet professioneel visitekaartje afgeven betekent dat je meteen een belabberde eerste indruk nalaat.

Het juiste papier uitkiezen om een visitekaartje te laten maken kan een ware uitdaging zijn, zeker wanneer je tot nu toe je hebt weten te behelpen met het afdrukken van kaartjes op je eigen printer.

De meeste mensen gaan ofwel naar een plaatselijke drukkerij en kiezen daar maar willekeurig voor wat ze denken dat het juiste papier is in de hoop dat alles goed komt, of ze laten anderen voor hen beslissen, zeker wanneer ze beroep doen op een commerciële dienst.

Houd echter voor ogen dat het uitkiezen van het voor jou beste papier de eerste stap is die leidt tot een mooi en een professioneel uitziend visitekaartje. Het is dus een belangrijke stap, en je zou hier ernstig moeten over nadenken vooraleer je een beslissing neemt.

1. Voorafgaande overwegingen

De specifieke vereisten van welk papier je voor je visitekaartje moet gebruiken vormen een mix van een met elkaar verbonden aantal factoren. Zo moet je rekening houden met het ontwerp van het kaartje, de kleuren, de indruk die je wilt nalaten en natuurlijk ook je budget.

Bevat je kaartje heel wat grafische elementen, of kies je eerder voor een basis design en slechts een aantal tekstelementen? Loopt het ontwerp over een of over twee zijden van het kaartje? Wat soort zaken of dienstverleningen wil je met het kaartje promoten? Hoe lang verwacht je dat je met het kaartje zal moeten doen?

Het is een algemene regel dat je beter kiest voor een dik papier, maar omdat de dikte in een aantal gevallen weinig verschil maakt, moet je eerst overwegen wat je actuele noden zijn vooraleer je deze keuze maakt om zo je kosten laag te houden.

2. Het gewicht van het kaartje

Als je kiest voor een kaartje dat langs beide kanten bedrukt wordt, dan moet je er zeker van zijn dat elke zijde van het kaartje de inkt goed weerhoudt. Ook als je kiest voor een kaartje met slechts één zijde, dan moet je er voor zorgen dat papier zeker niet te dun of te slap is.

Al te lichte kaartjes zullen te gemakkelijk scheuren of verfrommelen en ze maken doorgaans ook een minder professionele indruk. Een dikte van zowat 300 – 400 gram (best) zal doorgaans zeker volstaan. Extra stevig papier is doorgaans beter geschikt voor zakelijke visitekaartjes, maar dit kost natuurlijk wat meer.

3. Afwerking van het kaartje

Het papier voor visitekaartjes wordt gecategoriseerd volgens zijn deklaag, wat op zijn beurt een onmiddellijke invloed heeft op de graad van reflecteren van het kaartje. Glossy of glanzend papier reflecteert bijzonder en is dermate geschikt om de details en de verzadiging van het ontwerp te behouden.

Dit soort van afwerking van je beste kaartje is geweldig wanneer het gaat over drukken op hoge definitie, maar het is dan weer niet zo geschikt voor materialen die bedoeld zijn om vaak vast genomen en gelezen te worden.

Wit papier daarentegen reflecteert dan weer niet zoveel en is zo niet glanzend, maar kaartjes gedrukt op deze papiersoort kan je onder alle mogelijke goede en minder goede lichtcondities gemakkelijk lezen en het is ook bijzonder geschikt voor die situaties waarin de leesbaarheid van essentieel belang is.

Glanzend papier, ook wel bekend als satijn zijde, zit zowat tussen de twee. Glanzend papier is nog altijd voldoende weerschijnend, en het is goed te gebruiken om kleuren ideaal over te brengen. Het is bovendien behoorlijk tactisch om te hanteren en om te lezen.

4. Speciale papiersoorten

Naast de klassieke papiersoorten, zijn er ook heel wat speciaal bewerkte soorten voorhanden die misschien het overwegen waard zijn, zeker wanneer het ontwerp van je beste kaartje roept om specifieke details wat de textuur betreft.

Als je zogenaamde ‘embossed’ of ‘letterpress’ effecten in het ontwerp van je visitekaartje hebt geïntegreerd, dan moet je zeker kiezen voor het geschikte papier om deze effecten tot hun volle recht te laten komen.

5. De printer

Wanneer je de visitekaartjes thuis op eigen printer wil afdrukken, dan bestaat de meest belangrijke vereiste erin na te gaan dat je beschikt over het juiste papier dat compatibel is met jouw specifieke printer.

Inktjet printers presteren goed met de meeste papiersoorten, met inbegrip van glossy papier en papier met een speciale textuur. Laserprinters zorgen dan weer voor erge goede resultaten met mat papier, maar ze zijn minder geschikt voor de glossy papiersoorten.

Als je er voor kiest om gebruik te maken van de diensten van een professioneel printbedrijf, dan moet je ter plaatse (of bij hun online support)  zeker vragen over welke papiersoorten ze beschikken en welke van deze soorten het meest geschikt is om het beste resultaat voor jouw specifieke visitekaartjes af te leveren.

Je bezorgdheid bij het kiezen van het juiste papier voor het drukken van een visitekaartje is van het grootste belang

Zelfs wanneer het gaat om iets ogenschijnlijk misschien minder belangrijk zoals het kiezen van de juiste papiersoort voor het aanmaken van een visitekaartje is oefening zeker geen overbodige keuze om tot een perfect resultaat te komen. Wees er dus niet bang voor om een aantal verschillende types van papier eerst eens uit te proberen vooraleer je overgaat tot het maken van je definitieve keuze en laat je bij zeker bijstaan door de raad van een professional.

Wanneer je ondanks al je voorbereiding nog steeds geen beslissing hebt kunnen treffen en wanneer je er zeker wil van zijn dat je geen vergissingen begaat, dan is het allicht beter om beroep te doen op de diensten van een professioneel printbedrijf met de nodige ervaring.

Je mag zeker niet aarzelen om hen te vragen je een aantal voorbeelden van verschillende soorten visitekaartjes en ontwerpen met de bijhorende papier te tonen vooraleer je de beslissing treft om over te gaan tot de keuze van het specifieke papier dat het best geschikt is voor jouw visitekaartje in kwestie. Pas wanneer je bepaald hebt wat voor jou het beste papier is mag je de beslissing nemen om de toestemming geven tot het laten drukken van je visitekaartjes.